“GDPR” INFORMATIVA Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desidero informarVi che i dati personali da Voi forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Vi fornisco, inoltre, le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Dott. Giovanni Alberti, con sede in Via Francesco Cilea, 11 – Palermo , organizzatore responsabile scientifico del Congresso Denominato

VI GIORNATE SICILIANE di MEDICINA ESTETICA

Finalità del trattamento

I dati personali, liberamente comunicati acquisiti in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

gestione del rapporto informativo, amministrativo, marketing e adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o da norme civilistiche, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza.

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali raccolti ha la finalità di provvedere alla gestione e la finalizzazione per il Congresso denominato:

VI Giornate Siciliane di Medicina Estetica, al controllo dell’idoneità e alla reperibilità dell’Interessato in particolare per:

• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici del Dott. Giovanni Alberti solo ai fini del Congresso;
• comunicazione dei richiami periodici, mediante chiamata telefonica, newsletter/sms/messaggistica tramite applicazione/social, effettuata da personale allo scopo incaricato;
• il diretto espletamento delle finalità istituzionali attinenti l’esercizio dell’attività di promozione dei trattamenti e dell’attività di informazioni sui nuovi macchinari e delle nuove tecnologie;
• altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative, economiche ed organizzative: comunicazioni effettuate a mezzo telefonico, e-mail, sms, messaggistica tramite applicazione, social, posta ordinaria ed altri mezzi (anche con modalità automatizzate), finalizzate alla gestione del rapporto (es. comunicazioni amministrative, risposte a richieste di informazioni dall’interessato, etc.).

Inoltre, esclusivamente previo consenso scritto dell’Interessato:

1. Pubblicazione e gestione di immagini e filmati, relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività circoscritte alle attività del Congresso, realizzazione di materiale informativo, divulgativo e pubblicitario (anche attraverso riviste periodiche e/o sito web).
2. Pubblicazione sui social network (Facebook, Twitter, etc. ) di immagini, filmati e informazioni relative all’Interessato e legate esclusivamente alle attività istituzionali.
3. Invio di comunicazioni e newsletter (anche con modalità automatizzate) relativamente agli ambiti della medicina estetica.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa del Dott. Alberti utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

La natura del conferimento dei dati è obbligatoria per le finalità di cui sopra. Il loro mancato conferimento potrebbe risultare incompatibile con la politica attuata dal Dott. Alberti e pertanto con la non possibile attuazione della compilazione della scheda d’iscrizione e comunicazioni in merito ad attività connesse al congresso.

Gli interessati, sia medici che altre figure professionali ma anche liberi cittadini, oltre a prendere visione dell’attuazione del nuovo regolamento GDPR sono tenuti ad accettare la presente informativa relativa alle VI GIORNATE SICILIANE di MEDICINA ESTETICA che avranno luogo a Palermo dal 09 all’11 novembre 2018 presso Villa Magnisi Palermo, sede Ordine dei Medici ed Odontoiatri della provincia di Palermo.

Destinatari dei dati

Limitatamente ai dati necessari per l’espletamento dei rispettivi compiti, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i seguenti soggetti o categorie di soggetti: collaboratori, personale dipendente, consulenti e personale medico sanitario, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con l’Interessato, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati opportunamente autorizzati.

Destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• persone fisiche e/o giuridiche collaboratrici e/o consulenti per assolvere a compiti legati all’attività;
• tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza, autorità di Pubblica sicurezza, Sanitarie, compagnie assicurative e organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti. La regolarità degli adempimenti di legge).
  
  

Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati.

I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo a soggetti indeterminati ad eccezione delle immagini e i filmati previsti dalle finalità.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

Tempi di conservazione

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, i Suoi dati personali saranno conservati all’interno della struttura. E’ facoltativo chiederne la cancellazione degli archivi tramite raccomandata A/R intesta a: Dott. Giovanni Alberti Via Francesco Cilea, 11 – 90100 Palermo PA e/o tramite indirizzo PEC all’indirizzo giovanni.alberti.2jir@pa.omceo.it

Inoltre informiamo tutti i colleghi dottori che i dati saranno conservati dal momento della presa registrazione fino ad un anno dalla data del congresso.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

Si potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

1. di accesso ai dati personali;
2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
3. di opporsi al trattamento;
4. alla portabilità dei dati;
5. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
6. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità dall’Interessato al Titolare o ad uno dei Responsabili, anche per il tramite di un Incaricato, che forniranno all’Interessato stesso idoneo riscontro senza ritardo.

L’Interessato che intende far valere i propri diritti può compilare e far recapitare l’apposito modulo (modello per rivolgersi al Titolare o Responsabile del trattamento) consultabile e scaricabile presso il sito del Garante per la Privacy. La richiesta, rivolta al Titolare o al Responsabile, potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica PEC.